Après tout, un enregistrement vocal professionnel renforce votre crédibilité, vous fait paraître plus compétent, et encourage celui qui l`écoute à continuer la relation. Lorsque vous souhaitez que les appelants laissent un message, assurez-vous que votre messagerie vocale l`indique. Vous pouvez également nous contacter en allant sur notre site Web, [URL], et en live-chat ou en nous envoyant un courriel. Jackie Silver a ajouté: «l`utilisation d`une personne chaleureuse et relatable pour une voix d`affaires est préférable à l`automate-sondage, voix monotone que de nombreuses entreprises choisissent. Par exemple, si vous allez être hors de la ville en vacances pendant une semaine, vous pouvez enregistrer un message d`accueil temporaire informant les appelants que vous ne serez pas en mesure de retourner leur appel jusqu`à ce que vous revenez de vacances. Salut, vous avez atteint [votre nom]. Salut, vous avez atteint [votre nom] à [votre entreprise]. Au lieu de cela, demandez des commentaires des collègues, des pairs et des amis. Gryffondor… Non, Ravenclaw. Spécialiste du marketing, Michael Kim à l`extension 240.

Votre industrie et qui sont vos clients peuvent avoir un impact énorme sur votre style de communication et le ton. Évitez le langage défensif, validez leurs préoccupations et tenez-les informés de la façon dont vous gérez la situation. Ne commencez pas par “votre appel est très important pour nous…” Cette expression est surutilisée et peut être «désactiver» pour les appelants. S`il vous plaît laissez votre nom, numéro, et la raison pour laquelle vous aimeriez discuter, et je vais revenir à vous dès que possible. Ou obtenir la messagerie vocale pour les capacités de messagerie mis en place sur votre système téléphonique. Encore une fois, nous nous excusons pour tout inconvénient, et nous vous remercions de votre compréhension. Création d`un bon message vocal n`est pas difficile, mais la création d`un grand peut être délicat. Si vous souhaitez être informé de la vente à venir et d`autres événements de magasin, s`il vous plaît visitez chic Boutique NOLA dot com et inscrivez-vous à notre Newsletter, ou laissez un message, et nous vous recontacter avec tous les détails. L`offre de laisser un message confidentiel assure à l`appelant que seul le destinataire visé entendra l`information. Browne @ XYZ.

Comment la personne qui appelle sait-elle même que c`est la bonne compagnie si vous avez énuméré aucune identification dans le message? Reste simple! Vous voulez faire la meilleure impression et définir le bon ton. Prenez le temps d`écouter les messages, rappelez-vous si nécessaire, utilisez votre téléphone cellulaire si vous êtes hors du bureau, et prendre soin de tout ce qui est passible de poursuites mentionnées dans les messages plutôt que de laisser votre boîte aux lettres remplir. Bonjour, c`est (nom). Souvenez-vous toujours de vos personnages cibles. Ils veulent probablement entendre soit votre nom ou le nom de l`entreprise pour confirmer qu`ils ont appelé le bon numéro de téléphone. Notez vos salutations avant de commencer. Rappelez-vous: vos clients et prospects sont des gens occupés, aussi. Ce message est également trop long et manque d`organisation et de flux. Exemple: Salut, vous avez atteint le service à la clientèle. Nous comprenons que cela a été une déception pour beaucoup de nos clients, car ils n`ont pas été informés avant l`événement. Votre message vocal sera lu pour les deux appels externes provenant de l`extérieur de votre entreprise et les appels internes effectués par des personnes qui appellent d`une autre extension au sein de votre entreprise.

Hmm. Tapez votre salutation, et nos ninjas le transcriront à une voix humaine pour vous! Deuxièmement, approchez-vous de l`appel du point de vue de vos clients. Si vous avez besoin d`une réponse rapide, s`il vous plaît tirez-moi un e-mail à [insérer adresse e-mail] et je serai en contact par EOD demain.

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